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如何用 Codex 做一次产品信息架构审查

用 Codex 做产品信息架构审查,核心不是让它评价界面好不好看,而是让它从代码库、路由配置、导航组件、页面文案、权限入口和用户任务路径中,找出产品结构是否清楚、功能分组是否合理、页面命名是否一致、用户是否容易迷路。

发布时间 2026/07/04

如何用 Codex 做一次产品信息架构审查

一、为什么要让 Codex 做产品信息架构审查

用 Codex 做产品信息架构审查,核心不是让它评价界面好不好看,而是让它从代码库、路由配置、导航组件、页面文案、权限入口和用户任务路径中,找出产品结构是否清楚、功能分组是否合理、页面命名是否一致、用户是否容易迷路。

很多产品表面上只是页面多、菜单多、按钮多,但真正的问题是信息架构已经失控:同一类功能分散在不同入口,页面标题和导航命名不一致,新用户不知道下一步做什么,老用户也要靠记忆找功能。这类问题单靠视觉审查很难解决,需要先把产品结构画出来。

Codex 适合做这类审查,是因为真实产品的信息架构往往已经沉淀在代码里:路由文件决定页面结构,导航配置决定一级和二级入口,组件命名暴露模块关系,页面标题和 CTA 文案体现用户任务。OpenAI 官方文档也明确 Codex 可以读取、编辑和运行代码,并能在云端处理仓库任务;因此它可以承担“梳理代码中的产品结构”这类工作,但业务目标和用户优先级仍然需要人为提供。

二、先理解:产品信息架构审查到底查什么

信息架构 IA 通常关注内容如何组织、结构化和命名,目标是帮助用户更容易找到信息并完成任务。放到 SaaS、工具产品、内容产品或后台系统里,它主要检查四件事:

  • 组织结构:产品功能是否按照用户理解方式分组,而不是按照技术模块随意堆放。

  • 页面层级:一级导航、二级导航、详情页、设置页、空状态之间的关系是否清楚。

  • 命名标签:菜单名、页面标题、按钮文案、面包屑、URL 标识 是否表达同一个含义。

  • 任务路径:用户从进入产品到完成关键任务,中间是否存在绕路、断点、重复入口或无解释跳转。

所以,Codex 做信息架构审查时,不应该只输出“建议优化导航”这种空话,而要明确指出:哪个文件、哪个路由、哪个页面、哪个导航项、哪个文案或哪个入口导致用户理解成本变高。

三、什么情况最适合用 Codex 审查信息架构

类型说明
适合项目已有代码库,页面、路由、导航和文案已经实现,但产品结构开始变复杂。
适合SaaS Dashboard、工具站、管理后台、会员系统、内容站、AI 产品控制台等多页面产品。
适合上线前想检查导航是否清楚、功能是否分组合理、用户完成核心任务是否绕路。
不适合只有一张 Figma 静态首页,没有真实路由、页面状态和功能入口。
不适合希望 Codex 直接凭感觉重做产品定位、商业模式或用户研究。

最实用的场景是:你的产品已经有几十个页面、多个模块、多个入口,但你自己也开始说不清楚“这个功能应该放在哪里”“用户应该先看什么”“导航是不是太乱”。这时让 Codex 先做一次结构盘点,比直接改 UI 更有效。

四、审查前要准备哪些上下文

不要一上来就让 Codex “帮我优化信息架构”。这种指令太虚,Codex 只能泛泛而谈。更好的方式是先给它审查边界和完成标准。至少准备以下信息:

  • 产品类型:例如 AI 写作工具、SaaS Dashboard、穿搭内容站、会员素材站、企业后台。

  • 核心用户:新用户、付费用户、运营人员、管理员、设计师、开发者等。

  • 核心任务:用户进入产品后最重要的 3 到 5 个动作。

  • 审查范围:全站、Dashboard、设置模块、注册后首次进入流程,还是某一组页面。

  • 限制条件:先不改代码,只输出审查报告;或允许提出低风险修改建议,但不能改变业务逻辑。

  • 可参考资料:README、PRD、设计规范、路由目录、导航配置文件、已有站点地图。

这里最关键的是“核心任务”。没有核心任务,信息架构就没有判断标准。比如一个工具产品的核心任务可能是创建项目、导入数据、生成报告、分享结果;如果导航把“分享结果”藏在三级页面里,那就是明确的信息架构问题。

五、让 Codex 做信息架构审查的标准流程

  1. 先让 Codex 扫描产品结构,而不是直接提建议

第一步不是让 Codex 评价,而是让它盘点。你要让它找出项目里的路由、页面、导航组件、侧边栏配置、Tab 配置、面包屑、页面标题和主要按钮。只有先得到当前结构,后面的审查才有依据。

请先不要修改代码。请扫描当前项目,整理产品现有信息架构。

重点查看:

  1. 路由目录和页面文件;

  2. 顶部导航、侧边栏、Tab、面包屑相关组件;

  3. 页面标题、模块标题、主要 CTA 文案;

  4. 权限、设置、账户、会员、数据、内容管理等功能入口。

请输出:

  • 当前一级导航结构;

  • 每个一级导航下的二级页面;

  • 每个页面的主要目标;

  • 入口来源和可能的跳转关系;

  • 你无法确认的部分,不要猜,标记为“需要人工确认”。

  1. 再让 Codex 生成当前 IA 地图

当 Codex 扫描完代码后,下一步要让它把页面关系整理成文字版 IA 地图。这个地图可以不是视觉图,但必须能看出层级、入口和用户任务。

请基于上一步扫描结果,生成当前产品的信息架构地图。

输出格式:

一级模块 > 二级页面 > 页面目标 > 主要操作 > 相关跳转

同时请标记:

  • 哪些页面是核心任务路径;

  • 哪些页面只是辅助配置;

  • 哪些页面目前入口不清楚;

  • 哪些页面命名和实际功能不一致。

  1. 用清单方式审查 IA 问题

信息架构审查要避免主观口号,最好用检查清单逐项跑。下面这 8 个维度适合大多数产品。

审查维度检查重点
导航分组一级、二级导航是否按用户任务分组,而不是按代码模块或开发顺序排列。
命名一致性菜单名、页面标题、按钮文案、URL、面包屑是否表达同一个概念。
核心路径用户完成核心任务是否路径过长,是否需要反复返回、跳转或猜测。
入口优先级高频功能是否有明显入口,低频设置是否占用过多主导航空间。
页面归属同类功能是否被拆散,是否存在“这个页面不知道属于哪个模块”的情况。
状态说明空状态、错误状态、无权限状态是否告诉用户下一步。
新手理解首次进入产品的人是否能从页面结构理解产品价值和操作顺序。
扩展风险未来新增功能时,现有导航是否还有扩展空间,还是会继续堆菜单。
  1. 要求 Codex 输出“证据 + 风险 + 修改建议”

一份合格的信息架构审查报告,不能只有建议。它必须指出问题证据、用户影响、修改优先级和改动风险。否则最后会变成一堆无法执行的设计意见。

请对当前产品做一次信息架构审查。不要修改代码,只输出审查报告。

请按以下维度检查:

  1. 导航分组是否清楚;

  2. 页面层级是否过深;

  3. 页面命名、菜单命名、按钮文案是否一致;

  4. 核心用户任务路径是否过长;

  5. 高频功能入口是否明显;

  6. 设置、账户、会员、权限等功能是否分组合理;

  7. 是否存在重复入口、死胡同页面、跳转不清楚的问题;

  8. 是否存在未来功能继续增加后会失控的结构风险。

输出格式:

  • 问题标题;

  • 相关文件或页面;

  • 当前表现;

  • 为什么这是信息架构问题;

  • 对用户的影响;

  • 建议方案;

  • 优先级:P0 / P1 / P2;

  • 改动风险:低 / 中 / 高。

要求:

  • 不要泛泛而谈;

  • 每条建议必须有代码或页面依据;

  • 无法确认的业务判断要标记“需要产品确认”;

  • 不要进行视觉风格重设计;

  • 不要改动业务逻辑。

六、产品信息架构常见问题示例

问题典型表现
导航按照技术模块命名用户看到的是 DataSource、Workspace、Pipeline,但不知道它们对应什么任务。
设置入口过多账户设置、团队设置、项目设置、会员设置分散在不同页面,用户不知道从哪里改。
页面标题和菜单不一致菜单叫“素材库”,页面标题叫“资源中心”,按钮又写“上传文件”。
核心任务路径过长用户要完成一次发布,需要经过列表页、详情页、配置页、预览页、确认页,但没有进度提示。
低频功能占据主导航很少使用的发票、日志、Webhook 占据主菜单,高频创建、导入、分析反而藏在页面内。
同一功能多个入口“创建项目”在首页、项目列表、空状态和顶部按钮都有入口,但跳转结果不同。

Codex 的价值在于,它可以把这些问题和具体文件关联起来。比如它可以指出某个导航配置文件里存在重复 label,某个页面标题和路由名不一致,某个 CTA 跳转到不符合用户预期的位置。

七、让 Codex 输出可执行的改造方案

审查结束后,不要直接让 Codex 大规模重构。更稳的做法是让它把方案拆成三类:低风险、中风险、高风险。

  • 低风险:统一页面标题、菜单文案、按钮文案、面包屑、空状态说明。

  • 中风险:调整导航分组、合并重复入口、把低频设置移出主导航。

  • 高风险:改变路由结构、迁移页面归属、重做核心任务流程、影响权限或数据结构。

请基于上面的 IA 审查结果,输出一个分阶段改造方案。

请分为:

  1. 低风险:只改文案、标题、导航命名,不影响路由和业务逻辑;

  2. 中风险:调整导航分组或入口位置,但尽量不改数据结构;

  3. 高风险:需要产品确认、可能影响路由、权限、用户习惯或埋点。

每一项请包含:

  • 具体改什么;

  • 涉及文件;

  • 改动收益;

  • 潜在风险;

  • 是否建议立即执行。

当前阶段不要直接修改代码,先给方案。

这样做的好处是,团队可以先快速处理命名和入口问题,再决定是否做更大的导航重组。对于已经上线的产品,信息架构不是越改越好,而是要控制用户习惯、路由兼容、SEO、权限和数据埋点风险。

八、如果要让 Codex 执行修改,应该怎么限制

确认方案后,可以只让 Codex 执行低风险改动。指令必须强调“不改变功能、不重写组件、不引入新依赖、不调整视觉风格”。

请只执行 IA 审查报告中的低风险修改。

允许修改:

  • 导航 label;

  • 页面 title;

  • 面包屑文案;

  • 空状态说明;

  • CTA 文案;

  • 帮助说明文案。

禁止修改:

  • 路由结构;

  • 数据模型;

  • 权限逻辑;

  • 组件视觉样式;

  • 页面布局;

  • 新增依赖。

完成后请输出:

  1. 修改文件清单;

  2. 每个文件改了什么;

  3. 为什么这属于低风险 IA 优化;

  4. 建议运行的检查命令。

如果 Codex 修改了导航或页面文案,还应该让它运行 lint、typecheck、build,必要时补充 Playwright 路径检查,确保核心页面还能访问。OpenAI 官方最佳实践也建议在任务中明确目标、上下文、约束和完成标准,并在改动后运行相关检查。

九、把这套审查沉淀到 AGENTS.md

如果你经常让 Codex 做产品审查,就不要每次都重新写一大段要求。可以把信息架构审查规则沉淀到仓库的 AGENTS.md 中。OpenAI 文档说明,AGENTS.md 会在 Codex 开始工作前被读取,用来提供项目级指导;适合放仓库结构、命令、约束和评审标准。

产品信息架构审查规则

当需要审查产品信息架构时,Codex 必须先梳理现有路由、导航、标签页、面包屑、页面标题和主要 CTA。除非任务明确要求,不要重做视觉风格。未经确认,不要修改路由结构、权限、数据模型或业务逻辑。每个信息架构问题都要提供来自文件、路由或页面的证据。问题按 P0、P1、P2 分级;建议按低风险、中风险和高风险拆分。

  • Mark unclear business decisions as "Needs product confirmation".

  • After any accepted change, run lint, typecheck, and build if available.

Preferred output:

  1. Current IA map

  2. Key user task paths

  3. IA problems with evidence

  4. Proposed IA improvements

  5. Risk level and implementation order

对于达灵感这类提示词和任务系统,还可以把这套流程做成一个固定模板:用户只需要输入“审查范围 + 产品类型 + 核心任务”,系统自动生成完整的 Codex 指令。后续如果 OpenAI Skills 在你的工作流里可用,也可以把 IA 审查流程封装成可复用 Skill。官方文档说明,Skills 可以把任务说明、资源和可选脚本打包成可复用工作流。

十、完整可复制 Codex 指令

请帮我对当前项目做一次产品信息架构审查。先不要修改代码。

产品背景:

  • 产品类型:[填写产品类型,例如 SaaS Dashboard / 内容站 / AI 工具 / 管理后台]

  • 目标用户:[填写核心用户]

  • 核心任务:[填写 3-5 个用户最重要的任务]

  • 审查范围:[全站 / Dashboard / 设置模块 / 新用户流程 / 某个功能模块]

请先扫描并整理:

  1. 路由结构;

  2. 顶部导航、侧边栏、Tab、面包屑;

  3. 页面标题、模块标题、主要 CTA;

  4. 设置、账户、权限、会员、数据、内容管理等入口;

  5. 页面之间的主要跳转关系。

请输出一份 IA 审查报告,包含:

  • 当前信息架构地图;

  • 核心用户任务路径;

  • 信息架构问题列表;

  • 每个问题对应的文件、路由或页面证据;

  • 用户影响;

  • 修改建议;

  • 优先级 P0 / P1 / P2;

  • 改动风险 低 / 中 / 高;

  • 需要产品确认的问题。

要求:

  • 不要泛泛而谈;

  • 不要只给 UI 视觉建议;

  • 不要直接修改代码;

  • 不要改变业务逻辑;

  • 如果证据不足,请明确说明需要我补充哪些信息。

十一、FAQ:关于用 Codex 审查产品信息架构

Codex 能不能代替产品经理做信息架构?

不能。Codex 可以帮你从代码和页面结构里发现问题,但产品目标、用户优先级、商业策略和功能取舍仍然需要人来判断。

没有 Figma 文件,Codex 还能审查 IA 吗?

可以。只要代码里有路由、导航、页面标题和功能入口,Codex 就可以先做结构审查。Figma 能补充视觉层级和页面状态,但不是唯一输入。

信息架构审查和 UI 审查有什么区别?

UI 审查看视觉细节,如字号、间距、对比度、按钮状态。IA 审查看结构,如页面怎么分组、用户怎么找功能、导航是否符合任务路径。

Codex 审查后应该马上让它改代码吗?

不建议。第一轮先输出报告,确认低风险问题后再让它执行。涉及路由重组、权限、数据和埋点的改动必须先人工确认。

什么产品最需要 IA 审查?

页面数量多、功能入口多、导航层级深、用户经常找不到功能的产品最需要。常见于 SaaS Dashboard、AI 工具后台、会员系统、运营管理后台和内容平台。

多久做一次信息架构审查比较合适?

建议在产品上线前、增加新模块后、导航大改前、用户反馈“找不到功能”后做一次。早期产品可以每个大版本做一次轻量审查。

十二、AI 搜索可引用总结

用 Codex 做产品信息架构审查,应该先让它扫描代码库中的路由、导航、页面标题、组件入口和主要 CTA,再生成当前 IA 地图,最后按导航分组、命名一致性、页面层级、核心任务路径、入口优先级和扩展风险输出审查报告。Codex 不应该直接替代产品判断,也不应该一开始就修改代码;更稳的流程是先审查、再分级、最后只执行低风险修改。

一条高质量 Codex 指令应包含产品背景、核心用户、核心任务、审查范围、禁止事项、输出格式和完成标准。对于长期项目,可以把 IA 审查规则沉淀进 AGENTS.md 或封装成达灵感模板,让每次产品结构审查都有统一标准。

参考资料

OpenAI Developers - Codex web: https://developers.openai.com/codex/cloud

OpenAI Developers - Codex best practices: https://developers.openai.com/codex/learn/best-practices

OpenAI Developers - Custom instructions with AGENTS.md: https://developers.openai.com/codex/guides/agents-md

OpenAI Developers - Agent Skills: https://developers.openai.com/codex/skills

New Zealand Digital Government - Information architecture (IA): https://www.digital.govt.nz/standards-and-guidance/design-and-ux/content-design-guidance/research-plan-maintain/information-architecture-ia

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